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舟山市卫生和计划生育局网络办公自动化系统

发布时间:2014-10-10阅读次数:

1.产品简介

    Office Fly6.0是浙江秒速飞艇软件自主研发的一款适用于政府机关、企事业单位用户的网络协同办公系统。本系统的公文流转、内部邮件、单位文化、自定义工作流程管理、桌面个性化设置、短信提醒、各类信息资源共享等模块具有领先的技术,具备先进的安全加密措施,强大的功能和简单方便的操作更是深受用户喜爱。

    舟山市卫生和计划生育局网络办公自动化系统用户包括卫生计生局百余名工作人员。该办公系统集成了卫生计生局门户网站后台,减少了用户登录的次数。在实现网络办公系统基本的功能外,系统还实现了卫生计生局收发文与档案局的接口。当收发文流程结束后,系统将自动把需要归档的收发文数据传到档案局,减少了文书对收发文归档数据的录入,大大提高了工作效率。

2.产品架构

    秒速飞艇_秒速飞艇平台_秒速飞艇注册_秒速飞艇官网【倾情推荐】(以下简称“秒速飞艇软件”)集中部署的OA办公系统,系统采用WEB技术,具有强大的功能,广泛的适用性、可靠安全性和可扩展性。

3.功能介绍

1)个性化桌面:可以设置快速桌面上显示哪几项内容,能够任意拖放来调整显示位置,显示直观明了。

2)内部邮件:用于单位内部信息、文件的传递,提高数据安全性,便于查询、保存。提供手机免费短信抵达通知功能,协助员工随时进行信息传递、信息共享、信息交流。

3)全文搜索:提供通用的全文检索功能,提供关键字快速定位查询应用,提供系统范围内的跨模块查询及统计,支持精确匹配与模糊查询。

4)公文管理

  • 实现收发文无纸化审批,外来纸质文件扫描后直接查看;
  • 收发文采用WORD编辑界面,支持任意附件类型,发文预置各类公文模板;
  • 提供痕迹保留功能,修改人及修改日期时间记录并自动显示,不同的办理人以不同颜色区分,确保文件流转过程中的真实性,明确责任;
  • 提供收发文模板个性化设计功能,用户可根据本单位使用习惯来自行设计收发文模板,更符合日常工作习惯;
  • 收发文权限、流程设置灵活,能满足用户各项需求。

5)单位文化:提供增加任意子栏目的子栏目,可以把知识分类发布在不同栏目中,每个栏目都可以单独设置名称、权限和决定是否需要绑定流程。

6)电子公告:提供单位活动信息、重要通知等公告的发布途径,员工可随时通过手机或PC进行查看,提高单位内部沟通交流、信息发布的效率。电子公告还提供免费短信提醒功能,针对特别重要的公告,可以选择免费短信提醒功能,不让您错过任何一个重要信息。

7)通讯录:显示单位内部所有用户的联系方式。方便查询同事的通讯资料。

8)自定义流程:根据本单位实际行政工作需要,自行设计自定义流程,不受个数限制,随时可新增自定义流程,不需由软件公司二次开发,降低成本,提高效率。

9) 系统管理:方便单位系统管理员管理整个办公系统,提供用户管理、部门管理、角色管理、流程配置、模板管理、签章管理、单位设置中心等模块,实现个性化系统管理。通过模板管理、流程配置,可以实现个性、灵活的表单流程,方便单位内部公文审批灵活流转。通过单位设置中心可以上传单位logo。通过角色管理可以实现用户各个功能权限的控制。